01 业务范围

业务范围

乐发平台把接入、注册、下载与查阅四类业务文档并排摊开,每一类都落在编号、主题、阶段、来源、整理日期、状态六个字段里,可以按组进入,也可以按字段回溯。

四组文档共用同一套索引结构,当前为第 4 版。组与组之间不合并、不缩写,编号连续,便于在索引里前后比对。

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案例合集
240
主题维度
6大类
业务文档
4
最近整理节点
2025年3月

四组文档,一处索引

组标题左侧的两位编号同时也是站内锚点,点进去会直接落到该组的第一条。

夜间地铁站台,进站指示灯在冷调灯光下排成一线
图 01 夜间站台与进站指示灯 · 区块 02

四组面板,高度不一

每组的组标题带编号角标,组内先给要点清单,再逐条列出条目;条目可以展开一张字段核对记录,来源与整理日期落在条目末尾的线框小条里。

01

接入与注册文档

上海站 · 广州市

想找乐发平台上海站的接入说明,或核对广州市乐发平台注册的文档口径,都从这一组进入。两份文档共用同一套编号规则,来源与整理日期分别标注。

  • 接入说明按字段顺序、权限层级、例外情形三段编写,例外情形单独列在文末,不并入正文流程。
  • 注册相关文档拆成材料清单与状态口径两份,各自独立编号、独立校订,互不覆盖。
  • 两个场景共用同一组条目字段,跨站回溯时字段名与取值口径保持一致。
101

上海站接入说明

记录账号接入时各字段的填写顺序与权限层级的对应关系,例外情形单独成段,便于逐步核对。

来源站内接入档案 整理日期2025年3月

字段核对:编号 101、名称 上海站接入说明、状态 已校订。2025年3月季度复核时,出处与对外链接均无变更。

102

接入字段对照表

把字段名与取值口径并排列出,右栏标出常见填误的类型,方便对照说明逐行核实。

来源站内接入档案 整理日期2025年3月

字段核对:本条目与 101 同属接入段,编号连续,便于在两份文档之间来回比对。

103

广州市注册材料清单

按提交顺序列出注册所需的材料名称,每项注明有效期与补交条件,编号与站内索引保持同一顺序。

来源注册文档档案 整理日期2025年3月

字段核对:材料顺序一经确认不随意调整,如需变更在原编号后追加修订说明,保留旧版本记录。

104

注册状态口径说明

统一审核状态的命名方式,把退回原因归成可检索的几类,同一原因不在不同条目里重复命名。

来源注册文档档案 整理日期2025年3月

字段核对:状态命名与材料清单共用同一编号段,查阅时可由 103 直接跳到本条目。

02

设备与下载说明

深圳 · iOS

下载类条目单独成组,适用范围、状态标记与版本记录在条目里各占一行,不与其他字段混排。

  • 深圳站的 iOS 下载说明写明适用的系统范围与操作前提,条目本身不提供跳转入口。
  • 下载相关条目按待校订、已校订、已归档三种状态标记,状态写在字段内,不写进正文。
  • 版本记录只描述版本号、更新内容与校验方式,不承诺更新频率与可用时间。
201

深圳 iOS 下载说明

写明该说明适用的系统范围与设备前提,并注明条目本身不提供下载入口,只用于回溯版本与出处。

来源站内下载档案 整理日期2025年3月

字段核对:本条目只做版本与出处的回溯,进入实际对接步骤请见站内服务流程一页。

202

下载条目状态标记

把下载相关的条目统一为三种状态,状态变更时在原条目上追加一行,不覆盖旧记录。

来源站内下载档案 整理日期2025年3月

字段核对:状态值只有三种,出现第四种写法视为口径不一致,需在季度复核时修正。

203

版本记录与校验方式

按版本号逐条列出更新内容与校验方式,每条注明对应来源页与整理日期,不合并版本之间的差异。

来源站内下载档案 整理日期2025年3月

字段核对:已归档条目仍然可读,仅在编辑侧不再接受改写,新增内容另开编号。

03

使用记录与查阅

入口 · 路径 · 周期

查阅类条目围绕「怎么定位一条记录」展开,入口、路径与保留周期分开整理,不写在同一段里。

  • 查阅入口分主题索引与时间轴两种,两条路查的是同一批条目,只是排列顺序不同。
  • 窄屏与桌面共用同一套编号,移动端只调整排列顺序,不改变条目的字段与内容。
  • 记录保留周期与月度归档单元对齐,过期条目不删除,只在状态字段上追加标记。
301

使用记录查阅入口

说明从主题索引与时间轴两个方向进入使用记录的差别,以及同一编号在两种视图下的对应关系。

来源站内查阅档案 整理日期2025年3月

字段核对:两种视图共用编号,切换视图时条目编号不变,只是前后顺序重新排列。

302

移动端查阅路径

描述窄屏环境下按编号定位记录的步骤,以及长条目在移动端自动折行的处理方式。

来源站内查阅档案 整理日期2025年3月

字段核对:移动端不隐藏任何字段,只把多列字段压成纵向排列,避免横向滚动。

303

记录保留与归档衔接

说明记录何时转入归档单元,转入后保留原编号,只在状态字段上追加标记。

来源站内查阅档案 整理日期2025年3月

字段核对:转入归档不改变可读性,条目仍然可以通过原编号检索到。

04

归档与索引维护

月度 · 季度

维护动作分三条,频率与产出各不相同,条目里分别写明,不合并成一句概述。

  • 月度归档每月完成一次,把当月新增与校订的条目收进一个归档单元,当前累计 75 个单元。
  • 来源与日期戳规范管的是条目末尾那个两字段线框小条,写法不随栏目变化。
  • 季度索引复核每季度做一次,检查全站来源与对外链接,复核结果写进当季条目。
401

月度归档单元

按月把新增与校订的条目收进一个归档单元,当前累计 75 个月度单元,最早的一批可追溯到 2019 年。

来源站内归档台账 整理日期2025年3月

字段核对:归档单元按自然月切分,不跨月合并,也不因当月条目少而省略。

402

来源与日期戳规范

规定条目末尾来源与整理日期两个字段的写法,线框样式与字号保持一致,不与正文混排。

来源站内归档台账 整理日期2025年3月

字段核对:戳记两个字段的先后顺序固定,写作来源在前、整理日期在后,中间以细线分隔。

403

季度索引复核

每季度对全站来源与对外链接做一次复核,发现差异的条目在状态字段追加标记,原内容保留不删。

来源站内归档台账 整理日期2025年3月

字段核对:复核由 9 人整理小组中的 3 名来源核验岗执行,结果不单独成页,直接记入条目。

档案柜侧面标签与编号卡片排列成行
图 05 档案柜标签与编号卡片 · 组 04